Claude Meetings rejoint Google Meet pour prendre des notes et commencer le travail
Dans Google Meet, Claude peut répondre dans le chat et créer des documents pendant la réunion. Les réglages d’organisation et la présence d’invités changent ce qu’il peut faire.
Anthropic déploie Claude Meetings en bêta sur ses offres Team et Enterprise. L’assistant rejoint une visioconférence Google Meet comme participant visible. Il peut suivre la discussion et répondre dans le chat. Il peut aussi commencer un document ou un tableau blanc pendant que l’équipe parle. Anthropic a publié sa présentation le 12 novembre. Présentation de Claude Meetings
Claude peut produire un document avant la fin de la réunion
Une équipe peut demander à Claude de résumer une décision ou de préparer un plan. La demande peut venir de la conversation à voix haute ou du chat. Claude répond par écrit par défaut. Si l’équipe lui demande de créer un document, les personnes qui y ont accès peuvent travailler dessus pendant la réunion.
Les notes et les documents rejoignent ensuite une page associée à cette réunion dans Claude. L’équipe peut y retrouver la transcription et les actions à suivre. Un document commencé pendant une réunion reste un brouillon de travail. Un participant doit pouvoir corriger une date ou une attribution lorsque la transcription contient une erreur.
Les réponses et les outils n’ont pas tous la même audience
Claude peut utiliser des outils connectés avec la permission de la personne concernée. La documentation précise que pour une demande orale, il demande actuellement une confirmation de l’identité de la personne qui parle. Les réponses qu’il écrit dans le chat de Google Meet sont visibles pour toutes les personnes présentes. La page de réunion dans Claude reste quant à elle dans l’organisation. Documentation de configuration et de confidentialité
Si Claude accède à un document grâce aux droits d’une seule personne et publie une réponse dans le chat, cette réponse peut atteindre un public plus large que le document d’origine. C’est une différence utile à vérifier avant d’autoriser un outil en réunion.
L’organisation règle l’accès et le traitement des invités
Anthropic confirme Google Meet au lancement. D’autres services de visioconférence sont prévus. L’aide indique qu’un responsable doit d’abord activer Google Agenda pour l’organisation. Claude Meetings est activé par défaut sur Team et un responsable peut le désactiver. Sur Enterprise, l’organisation choisit de l’activer.
Anthropic détaille aussi des réglages pour les réunions avec des personnes externes. La documentation d’aide distingue les valeurs par défaut de Team et d’Enterprise. Quand ces réunions sont autorisées, Claude publie un avis dans le chat et peut prendre des notes sans répondre dans ce chat. Les invités externes ne reçoivent pas la page de réunion ni le courriel récapitulatif selon cette documentation.
L’absence de fichier audio laisse des traces écrites
Anthropic indique que Claude conserve une transcription et un résumé ainsi que des descriptions de l’écran. Il ne conserve pas l’audio selon cette présentation. Les paroles des invités peuvent tout de même figurer dans la transcription. Les personnes invitées qui appartiennent à l’organisation peuvent consulter le contenu dans les conditions prévues par Claude.
Les notes et les transcriptions sont incluses pendant la bêta sur les offres éligibles. L’usage d’outils connectés compte dans les limites du compte. Certaines configurations Enterprise restent hors de la bêta. Pour comprendre le rôle des documents que l’assistant peut commencer pendant un appel, on peut relire les nouvelles feuilles et tableaux blancs de Claude.