Google Sheets permet de publier un Canvas Gemini avec son propre lien
Google Sheets permet de diffuser un Canvas en lecture seule sans ouvrir le tableur source à ses lecteurs. Le déploiement a commencé le 11 novembre sur le premier canal.
Google a commencé à déployer le 11 novembre une option pour publier un Canvas de Google Sheets avec son propre lien. D’après l’annonce de Google Workspace, ses lecteurs peuvent utiliser la vue en lecture seule sans obtenir d’accès au tableur source. L’auteur choisit une audience pour le lien publié. Il peut aussi décider si la vue doit suivre les changements du fichier ou garder les données présentes au moment de la publication.
Un lien pour la vue et un autre pour le fichier
La présentation initiale de Sheets Canvas expliquait déjà comment Gemini transforme les données d’un tableur en une interface interactive. Un Canvas peut prendre la forme d’un tableau de bord ou d’un calendrier. La nouveauté du 11 novembre concerne sa diffusion. L’éditeur peut publier ce que les lecteurs ont besoin de voir tout en gardant le fichier de travail dans un cercle plus restreint.
L’aide de Google sur la création d’un Canvas décrit par exemple le partage classique à partir du bouton de copie du lien. Dans ce mode, le Canvas suit les droits du tableur. Une personne qui dispose de droits d’édition peut aussi modifier des données depuis certaines interfaces du Canvas. Le lien publié suit un autre mode. Le lecteur peut interagir avec la vue mais il ne modifie pas les données du fichier par ce lien.
L’audience se règle sur le lien publié
Google prend l’exemple d’un calendrier de formation. L’équipe qui organise les sessions conserve l’accès au tableur et choisit de présenter le calendrier à l’ensemble de son organisation. Les lecteurs consultent alors les sessions depuis le lien publié. Une équipe peut appliquer le même principe à un programme d’événement filtrable. Les données que la vue rend visibles restent accessibles à son audience même quand le fichier source est réservé à ses éditeurs.
Une vue qui évolue ou un instantané
L’éditeur peut choisir la republication automatique. Dans ce cas, la vue peut refléter les mises à jour du tableur sans nouvelle diffusion du lien. L’option statique conserve l’état des données au moment où l’éditeur publie. Le menu de publication sert aussi à ajuster l’audience ou à arrêter la diffusion. Google indique qu’il faut avoir un droit d’édition sur le Canvas et que la publication s’effectue dans Sheets sur le Web.
Le réglage côté administrateur repose sur la fonction existante de publication sur le Web. Google n’ajoute pas de commande d’administration dédiée. La documentation des réglages de partage Drive explique les possibilités de partage selon l’organisation. Une entreprise peut donc avoir accès à la fonction et continuer à appliquer ses limites de diffusion habituelles. Le paramètre d’audience et le contenu montré dans la vue sont deux vérifications distinctes avant de copier le lien.
Deux dates selon le canal de Google Workspace
Google prévoit jusqu’à quinze jours de déploiement à compter du 11 novembre pour le canal Rapid Release. Le canal Scheduled Release démarre le 2 décembre avec la même fenêtre. L’annonce cite notamment Business Standard et Plus ainsi qu’Enterprise Standard et Plus. Les abonnés Google AI Pro et Ultra figurent aussi dans la liste. Cette nouveauté concerne la diffusion d’un Canvas depuis le Web. Elle complète un ensemble de fonctions distinctes dont les fonctions Gemini dans Google Sheets sur iPhone et iPad. L’aide indique que la création d’un Canvas est disponible en anglais et qu’une vue repose sur un seul onglet. Ces conditions concernent la création du Canvas.