Gemini dans Workspace : protéger les données professionnelles
Google expose les engagements de confidentialité applicables aux fonctions Gemini intégrées à ses outils bureautiques. La page distingue la protection des contenus Workspace des autres expériences Google auxquelles un utilisateur peut transmettre des données. Elle fournit des repères pour expliquer en formation les différences entre un usage professionnel encadré et un compte personnel.
Identifier les limites du périmètre professionnel
Les garanties d’un environnement bureautique professionnel doivent être distinguées de celles d’autres expériences proposées par le même éditeur. Les passages d’un service à un autre et les fonctionnalités expérimentales méritent une vérification spécifique. Le nom de l’éditeur ne suffit pas à déterminer les règles applicables.
Source : Google · document original ↗Points de vigilance
Les garanties décrites concernent les services et comptes indiqués dans cette page. Les expérimentations et le partage vers des applications Gemini ou l’Intelligence personnalisée peuvent relever de conditions différentes.
Un exercice pour passer à l’action
Listez les fonctions Gemini utilisées par votre équipe et le type de compte associé. Relevez les passages vers d’autres applications et demandez une validation des usages autorisés. Utilisez cette cartographie comme support de sensibilisation.