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DOCUMENTATION OFFICIELLE

NotebookLM / Gemini Notebook : comprendre le traitement des sources et des commentaires

GoogleDocument en anglais

Google précise comment le service utilise les documents, les échanges et les contenus générés. La page distingue le fonctionnement normal de l’envoi volontaire de commentaires, qui peut inclure des sources et des requêtes. Elle décrit également les protections propres aux comptes professionnels et scolaires, ainsi que les obligations relatives au droit d’auteur.

COMPRENDRE

Distinguer les sources, les échanges et les retours

La confidentialité dépend du type de compte et de la manière dont les données sont utilisées. Les commentaires adressés à l’éditeur peuvent suivre un circuit différent du fonctionnement courant. Avant de constituer un notebook, il faut donc examiner les droits sur les documents et les règles de traitement applicables à son environnement.

Source : Google · document original ↗
PRENDRE DU RECUL

Points de vigilance

Les règles diffèrent entre comptes personnels, Workspace et Google Cloud. Sur un compte personnel, les commentaires peuvent être examinés par des humains et conservés jusqu’à trois ans ; évitez d’y joindre des informations sensibles.

POUR VOTRE PRATIQUE

Un exercice pour passer à l’action

Classez les documents d’un dossier fictif entre publics, internes et sensibles. Déterminez ceux qui peuvent être utilisés dans votre compte, puis préparez une règle simple pour les retours envoyés à l’éditeur et le partage des notebooks.