Perplexity : croiser le web avec les documents de son organisation
Le guide présente la recherche sur les fichiers internes et leur combinaison avec les sources du web. Il distingue les documents d’une organisation, ceux d’un projet et les pièces jointes temporaires. Il explique les citations, le choix des sources et les droits d’accès, pour préparer un usage collectif fondé sur les bons documents.
Séparer les périmètres documentaires
Les documents d’une organisation, d’un projet et d’un échange temporaire n’ont pas nécessairement le même public. La recherche doit être reliée à ce périmètre pour comprendre les réponses et leurs références. Une base commune exige une attention particulière aux droits avant l’ajout de documents internes.
Source : Perplexity · document original ↗Points de vigilance
Les fonctions et les droits varient entre Pro et Enterprise. Les documents d’organisation peuvent être accessibles à l’ensemble des utilisateurs concernés ; n’utilisez pas une base commune pour des fichiers à accès restreint sans vérifier ses permissions.
Un exercice pour passer à l’action
Utilisez des fichiers fictifs pour comparer une recherche interne et une recherche web. Demandez que l’origine de chaque information soit indiquée. Vérifiez les résultats depuis deux profils autorisés à des périmètres différents.