Google déploie les compétences de Gemini dans Workspace et Studio
Les compétences de Gemini arrivent progressivement dans les applications Workspace et Workspace Studio. Elles restent distinctes de celles de l’application Gemini.
Google déploie les compétences de Gemini dans Workspace Studio et dans plusieurs applications Workspace. La note officielle du 10 novembre 2026 confirme le début d’un déploiement progressif le 9 novembre pour les domaines en diffusion rapide. Google prévoit un début le 30 novembre pour les domaines en diffusion planifiée. Il indique jusqu’à quinze jours pour que la fonction soit visible dans chaque vague. Cette étape suit le report du lancement dans Workspace.
Enregistrer des consignes pour les réutiliser
Une compétence donne à Gemini des instructions qu’il peut appliquer à des tâches répétées. Elle peut préciser la structure d’un document ou les critères à vérifier dans une demande. Dans Workspace Studio, l’utilisateur peut partir de zéro ou d’un modèle. Il peut également modifier le fichier d’instructions au format Markdown. Google permet de tester le résultat avant d’activer la compétence.
Dans Gmail ou Docs par exemple, Gemini peut reconnaître qu’une compétence activée correspond à la demande. L’utilisateur peut aussi la sélectionner avec une mention. Google indique qu’une requête peut mobiliser plusieurs compétences. Dans Studio, une compétence peut déclencher certains flux dont le départ est manuel ou planifié. Les automatismes disponibles dépendent donc du type de déclencheur configuré.
Le partage donne une copie à la personne qui la reçoit
Workspace Studio permet de partager une compétence. Google précise que les destinataires reçoivent une copie qu’ils peuvent examiner et personnaliser. Une modification de l’original ne réécrit pas la copie. Si une équipe souhaite garder des règles communes, elle doit donc prévoir comment signaler les mises à jour à ceux qui utilisent déjà une version.
Une compétence peut aussi renvoyer à des fichiers Drive. Le partage de la compétence ne suffit pas pour ouvrir ces fichiers. Il faut donner aux destinataires les droits nécessaires sur les références. Ce détail peut expliquer pourquoi deux personnes utilisent les mêmes instructions et n’obtiennent pas un résultat fondé sur les mêmes documents.
Les compétences de l’application Gemini restent séparées
La documentation sur la transition des Gems distingue l’application Gemini et les outils Workspace. Les compétences ne se synchronisent pas automatiquement entre ces environnements. La conversion prévue en 2027 doit transformer les Gems restants en brouillons de compétences dans l’application Gemini. On peut copier des instructions pour les réutiliser dans Workspace. Notre article sur l’annonce initiale des compétences et la transition des Gems revient sur le calendrier qui a précédé ce déploiement.
Quelles limites au lancement ?
Google décrit la création et le partage sur le Web. La note cite Gmail, Docs, Slides, Drive et Chat pour l’utilisation sur le Web. Elle ajoute l’application mobile Google Chat. Sheets et Meet sont exclus à ce stade. Les instructions et les demandes sont limitées à l’anglais. Google réserve la fonction aux personnes de dix-huit ans et plus dans les offres éligibles.
La documentation d’administration de Workspace explique comment activer ou désactiver la fonction pour un domaine ou un groupe. L’apparition du bouton dépend donc de la vague de déploiement et de la configuration de l’organisation. Une première compétence peut servir à tester ces deux points sur une tâche régulière dont le résultat est facile à comparer.